0%
Экспедиция в лето
Трёхдневный выпускной 5-го класса на Волге для Московской экономической школы.

Режиссированное путешествие с фестивальной атмосферой, сложной логистикой

и продуманной инфраструктурой — от поездов до сцены у костра.

Запрос

Организовать выпускной для 25 детей и их родителей в формате выездного события с высоким уровнем сервиса, безопасности и насыщенной программой.

Решение

Мы взяли на себя полный продакшн проекта: концепцию, сценарий, логистику, команду, инфраструктуру и реализацию.

Формат путешествия-приключения с эстетикой выживания, но уровнем комфорта премиального фестиваля.

В основе концепции:

природа и движение

обучение через опыт и игру

живая коммуникация без экранов

визуальная и событийная цельность

Мы спроектировали и собрали пространство с нуля: сцена, шатры, бар, костровые зоны, игровые площадки, навигация и свет.

Маршрут:

Москва → Ярославль → Кострома → Плёс

Формат:

2 полностью переоборудованных вагона РЖД

глэмпинг, трансформированный в фестивальное пространство

автономная инфраструктура, созданная под конкретный выезд

При проектировании мы разделяли сценарии участия, но собирали их в общие ключевые моменты события.

Участники

Дети: активные, любознательные, с разными интересами.

Родители: с высоким ожиданием к сервису, уровню программы и эстетике.

Для команды была развернута отдельная палаточная зона. Проект реализовывался полностью автономно.

На площадке работало 40−50 специалистов:

продюсеры и координаторы

инструкторы по безопасности и работе с детьми

врач полного сопровождения

кейтеринг и повара

декораторы, строители, техническая команда

фотографы, видеограф, рилсмейкер

актёры, ведущие, музыканты

логисты, водители, сопровождающие

Мы работали

как режиссёры события:

разработали фестивальную айдентику и мерч

трансформировали глэмпинг в поселение с инфраструктурой

создали многоуровневую программу: детскую, взрослую и семейную

выстроили навигацию, тайминг и поэтапное сопровождение

работали с атмосферой: свет, музыка, костры, точки притяжения

внедрили «скрытые» элементы: спектакли, мастер-классы, сюрпризы, гастро-форматы

обеспечили сложную логистику поездов, автобусов, яхт, инвентаря и багажа

Программа по дням

День 1

Москва → Ярославль → глэмпинг

поезд с кейтерингом, мастер-классами и оформлением

расселение, выдача мерча

дневные активности для детей

барные и костровые зоны

общий ужин с диджеем

спектакль «Друиды»

вечер у костра с живой музыкой

День 2

Wild Forest Festival

завтрак, приготовленный детьми на костре

навыки выживания: костры, укрытия, ориентирование, первая помощь

мастер-класс по яхтингу на Волге

дневная программа для взрослых

вечерний концерт и дискотека

День 3

Кострома → Плёс

экскурсия по городу

Ипатьевский монастырь и выступление хора

пленэр для детей с преподавателями

гастрошоу в ресторане «Икра»

Экспедиция стала полноценным событием

а не просто выездом или выпускным.

Мы реализовали сложный, многослойный проект с насыщенной программой, автономной инфраструктурой и высоким уровнем продакшна.